企業信箱推薦-自建與雲端信箱、虛擬主機信箱該如何選擇?

企業信箱是什麼?

企業信箱 (Enterprise Mailbox) 是以企業自己的域名為尾碼的信箱，例如遠振資訊的域名為 host.com.tw，而遠振資訊的企業信箱則為 xxxx@host.com.tw，xxxx 的部分可由企業信箱管理員自行命名、管理與分配信箱空間，相較於免費信箱 (例如: Gmail、Yahoo 或虛擬主機信箱) 企業信箱的功能更多，空間容量也較大，大幅提高企業信箱的穩定與高效性，反垃圾郵件與反病毒性能也較強，郵件收發速度更快!

為何要使用企業信箱?

1. 展現企業專業形象

使用 gmail.com、yahoo.com.tw 等免費信箱與客戶或廠商溝通，企業形象不免會被認為不太專業，更無法讓客戶與廠商一眼就知道是您的來信。

2. 防禦郵件資安破口，避免誤刪郵件

使用 gmail.com、yahoo.com.tw 等免費信箱容易導致收件者無法辨認出信件來源是哪一間公司，而增加郵件被判別為垃圾信件導致被誤刪的風險。免費信箱的管制較為鬆散，導致夾帶勒索或是病毒的垃圾信件能夠輕鬆入侵信箱，這對企業資安有相當大的疑慮。

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3. 無廣告干擾

使用企業信箱不僅具企業專業性，更能避免廣告干擾辦公。

4. 資料管理安全性高

企業信箱為公司裡不可或缺的辦公工具之一，連通訊軟體也尚能取代企業信箱 (Email) 成為企業間溝通的主要橋梁，因通訊軟體太過便利，員工隨手就能將企業資料傳送出去，公司無法完善管理訊息與資料，在通訊軟體安全性堪憂的情況下，更可能面臨企業內部資料外流的風險。

5. 價格低廉

企業信箱租用的年費大多介於幾百元到上萬元之間，可讓企業員工都使用到，比起企業自行建設企業信箱，需要花費大量成本架設郵件伺服器與人力成本支出等，租用企業信箱費用是低非常多的，企業信箱價格低廉還能享受到專業的信箱技術及系統安全保證，也比使用免費信箱的價值要高得多!

租用企業信箱，為何不要用虛擬主機信箱呢?

1. 企業信箱 (Email) 無須時常轉移

若是使用虛擬主機信箱，當您每更換一次主機商，企業信箱 (Email) 就要搬家一次，在企業信箱轉移的過程難免有掉信的風險! 若是購買付費的企業信箱則能減少 Email 轉移的麻煩。

2. 虛擬主機信箱掉信與 SPAM 機率高

虛擬主機是由多個網站共享同一台實體主機上，虛擬主機信箱也是綁在同一台主機上，主機上多個網站不免會有亂發信的，導致主機的 IP 黑掉，被許多的 SPAM 主機 ( 過濾垃圾信主機 ) 當作黑名單，Email 成為垃圾郵件。

為何不推薦自建企業信箱?

自建企業信箱需要空間建置機房 (需 UPS 不斷電系統與冷氣空調系統等)、採購機房設備、專業 IT 人員架設與後續維護、硬體設備定期汰換、更新軟體以及資安防護等，使得企業須負擔龐大的成本。而租用企業信箱就方便許多，不但無須建置機房，所有設備維護保養、人事成本也都直接省下來了，公司僅需專注於企業發展!

企業信箱為何推薦雲端信箱?

遠振資訊 MailCloud 雲端企業信箱推薦

1. 基於 Web、POP3、IMAP4、SMTP 和 ESMTP 協定的電子郵件管理平台

雲端企業信箱是基於 Web、POP3、IMAP4、SMTP 和 ESMTP 協定的電子郵件管理平台，可為企業提供功能完善的、高性能企業信箱系統。

2. 雲端信箱空件大小彈性、使用方便

雲端企業信箱結合行動 APP，支援 iOS 與 Android 等智慧型手機，以及平板電腦，MailCloud 雲端企業信箱將電子郵件、即時通訊、雲端檔案分享等辦公工具整合於一體。

3. MailCloud 雲端企業信箱安全性高

MailCloud 雲端企業信箱通過 ISO27001 國際資安標準與 SGS 稽核認證，雲端資料中心安全有保障，即時監測郵件服務之 POP3、SMTP、Web、IMAP4、信件傳輸量進行即時監測，使雲端辦公更安全。全台唯一結合雲端零時差反勒索詐騙的郵件防禦機制，阻擋惡意勒索連結與附檔信件，確保收發信安全，企業無須額外購買防毒軟體!

MailCloud 雲端企業信箱特點

1. 雲端企業信箱穩定性高
2. 雲端企業信箱空間彈性
3. 雲端企業信箱收發速度快
4. Office 應用程式隨時同步、開啟與共享檔案
5. 有郵件稽核與過濾功能
6. 有郵件備份功能
7. 信箱黑名單問題處理快