企業信箱推薦-自建與雲端信箱、虛擬主機信箱該如何選擇?
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企業信箱推薦-自建與雲端信箱、虛擬主機信箱該如何選擇?

企業信箱是什麼?

企業信箱 (Enterprise Mailbox) 是以企業自己的域名為尾碼的信箱,例如遠振資訊的域名為 host.com.tw,而遠振資訊的企業信箱則為 xxxx@host.com.tw,xxxx 的部分可由企業信箱管理員自行命名、管理與分配信箱空間,相較於免費信箱 (例如: Gmail、Yahoo 或虛擬主機信箱) 企業信箱的功能更多,空間容量也較大,大幅提高企業信箱的穩定與高效性,反垃圾郵件與反病毒性能也較強,郵件收發速度更快!

 

為何要使用企業信箱?

1. 展現企業專業形象

使用 gmail.com、yahoo.com.tw 等免費信箱與客戶或廠商溝通,企業形象不免會被認為不太專業,更無法讓客戶與廠商一眼就知道是您的來信。

 

2. 防禦郵件資安破口,避免誤刪郵件

使用 gmail.com、yahoo.com.tw 等免費信箱容易導致收件者無法辨認出信件來源是哪一間公司,而增加郵件被判別為垃圾信件導致被誤刪的風險。免費信箱的管制較為鬆散,導致夾帶勒索或是病毒的垃圾信件能夠輕鬆入侵信箱,這對企業資安有相當大的疑慮。

 

3. 無廣告干擾

使用企業信箱不僅具企業專業性,更能避免廣告干擾辦公。

 

4. 資料管理安全性高

企業信箱為公司裡不可或缺的辦公工具之一,連通訊軟體也尚能取代企業信箱 (Email) 成為企業間溝通的主要橋梁,因通訊軟體太過便利,員工隨手就能將企業資料傳送出去,公司無法完善管理訊息與資料,在通訊軟體安全性堪憂的情況下,更可能面臨企業內部資料外流的風險。

 

5. 價格低廉

企業信箱租用的年費大多介於幾百元到上萬元之間,可讓企業員工都使用到,比起企業自行建設企業信箱,需要花費大量成本架設郵件伺服器與人力成本支出等,租用企業信箱費用是低非常多的,企業信箱價格低廉還能享受到專業的信箱技術及系統安全保證,也比使用免費信箱的價值要高得多!

 

租用企業信箱,為何不要用虛擬主機信箱呢?

1. 企業信箱 (Email) 無須時常轉移

若是使用虛擬主機信箱,當您每更換一次主機商,企業信箱 (Email) 就要搬家一次,在企業信箱轉移的過程難免有掉信的風險! 若是購買付費的企業信箱則能減少 Email 轉移的麻煩。

 

2. 虛擬主機信箱掉信與 SPAM 機率高

虛擬主機是由多個網站共享同一台實體主機上,虛擬主機信箱也是綁在同一台主機上,主機上多個網站不免會有亂發信的,導致主機的 IP 黑掉,被許多的 SPAM 主機 ( 過濾垃圾信主機 ) 當作黑名單,Email 成為垃圾郵件。

 

為何不推薦自建企業信箱?

自建企業信箱需要空間建置機房 (需 UPS 不斷電系統與冷氣空調系統等)、採購機房設備、專業 IT 人員架設與後續維護、硬體設備定期汰換、更新軟體以及資安防護等,使得企業須負擔龐大的成本。而租用企業信箱就方便許多,不但無須建置機房,所有設備維護保養、人事成本也都直接省下來了,公司僅需專注於企業發展!

 

企業信箱為何推薦雲端信箱?

遠振資訊 MailCloud 雲端企業信箱推薦

1. 基於 Web、POP3、IMAP4、SMTP 和 ESMTP 協定的電子郵件管理平台

雲端企業信箱是基於 Web、POP3、IMAP4、SMTP 和 ESMTP 協定的電子郵件管理平台,可為企業提供功能完善的、高性能企業信箱系統。

 

2. 雲端信箱空件大小彈性、使用方便

雲端企業信箱結合行動 APP,支援 iOS 與 Android 等智慧型手機,以及平板電腦,MailCloud 雲端企業信箱將電子郵件、即時通訊、雲端檔案分享等辦公工具整合於一體。

 

3. MailCloud 雲端企業信箱安全性高

MailCloud 雲端企業信箱通過 ISO27001 國際資安標準與 SGS 稽核認證,雲端資料中心安全有保障,即時監測郵件服務之 POP3、SMTP、Web、IMAP4、信件傳輸量進行即時監測,使雲端辦公更安全。全台唯一結合雲端零時差反勒索詐騙的郵件防禦機制,阻擋惡意勒索連結與附檔信件,確保收發信安全,企業無須額外購買防毒軟體!

  雲端信箱 自建企業信箱
容量空間 彈性,可依企業需求增減。 空間容量固定,僅能增加,無法減少。
機房設備 由企業信箱服務商提供 需建置機房空間(需 UPS 不斷電系統與冷氣空調系統等),需負擔電費與人力等成本。
維護成本 由企業信箱服務商維護 硬體設備需定期汰換更新,以及需要防毒軟體與防火牆保護伺服器。
購買方式 每年彈性調整,費用較低廉 買斷制,費用成本高
後續服務 由企業信箱服務商協助解決問題 若出問題企業需有專業 IT 人員自行處理,或額外請廠商到現場處理。

 

MailCloud 雲端企業信箱特點

1. 雲端企業信箱穩定性高
2. 雲端企業信箱空間彈性
3. 雲端企業信箱收發速度快
4. Office 應用程式隨時同步、開啟與共享檔案
5. 有郵件稽核與過濾功能
6. 有郵件備份功能
7. 信箱黑名單問題處理快

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